اختصاصات اللجان
1ـ اللجنة العليا
1) رسم السياسة العامة والأهداف للمخيم .
2) إعداد ومتابعة البرنامج العام للمخيم وخطة العمل .
3) اعتماد اختصاصات اللجان والأعضاء والإشراف العام على سير العمل.
4) تنظيم وإدارة الاجتماعات التنسيقية للجان والوفود.
5) اعتماد ميزانية المخيم والمصروفات.
6) متابعة سير العمل والتقييم الدوري للجان والمشاركين .
7) الاشراف على البرنامج العام والأنشطة خلال المخيم .
2ـ لجنة الإعداد والمتابعة
1) تنظيم وأرشفة المستندات الخاصة بالمخيم.
2) إعداد ومتابعة المراسلات والمطبوعات .
3) استقطاب الجهات الراعية للمخيم .
4) إعداد الموازنة العامة للمخيم وضبط المصروفات.
5) المتابعة والتنسيق مع اللجان والجهات المستضيفة والمساهمة.
6) المتابعة والتنسيق مع الجهات المشاركة والتدقيق على قوائم المشاركين.
7) إعداد وتجهيز أرض المخيم للسكن وإقامة الفعاليات.
8) الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها وتسجيل الرسائل الهاتفية وايصالها للمشاركين.
9) تنفيذ أعمال الصيانة الدورية والطارئة على أرض المخيم.
10) توفير المتطلبات الخاصة بكل لجنة.
3ـ لجنة العلاقات العامة
1) تنظيم إجراءات حجوزات واستقبال الوفود في المطار وتوديعهم.
2) توفير البطاقات التعريفية والملفات والهدايا الترحيبية للوفود واللجان.
3) توفير الخدمات المساندة للمشاركين واحتياجات الوفود من بطاقات للهاتف وصرف العملات.
4) تنظيم وتوزيع البريد اليومي .
5) تقسيم الوفود إلى أسر وعمل كشوفات بها.
6) تحضير شهادات المشاركين من الوفود واللجان والمؤسسات التي ساهمت في المخيم..
7) الإشراف على دكان المخيم لبيع الوجبات الخفيفة والمستلزمات.
8) ضبط حركة المواصلات وتوفير خدمات النقل للجان والمشاركين.
9) استقبال زوار المخيم وتوجيههم للاطلاع على مرافق المخيم.
4ـ لجنة الثقافة والاعــلام
1) إعداد الخطة الاعلامية للمخيم والاشراف على تنفيذها بالتنسيق مع الجهات الاعلامية المختلفة.
2) إعداد وتصميم النشرة اليومية والصحف الحائطية والمطبوعات الخاصة بالمخيم.
3) توثيق وأرشفة أخبار وفعاليات المخيم وإصدار ملفات الوفود وملف لأرشيف المدينة.
4) إعداد النسخ الالكترونية لصور المخيم وتوزيعها على المشاركين.
5) الاشراف على مسابقة المصور الصغير والمحرر الصغير.
5ـ لجنة الإقامة والإعاشة
1) توزيع الوفود والضيوف على مباني السكن.
2) توفير الاحتياجات اللازمة في السكن.
3) الاشراف على نظافة السكن ومرافق المخيم.
4) توفير الوجبات الخفيفة خلال الفعاليات الداخلية والخارجية.
5) الاشراف على تنظيم الوجبات .
6) الإشراف على الغسيل.
6ـ أمــن المخيــم
1) حفظ الأمن والنظام على أرض المخيم وخلال الرحلات الخارجية .
2) تنظيم عملية الخروج والدخول للمخيم .
3) تسهيل حركة السير لموكب المخيم بالتعاون مع الشرطة .
4) استقبال وتوديع الضيوف المشاركة بالتعاون مع لجنة العلاقات العامة.
5) مرافقة الوفود خلال الزيارات والرحلات الخارجية.
7ـ اللجنة الطبية
1) توفير الاسعافات الأولية ومعالجة الحالات المرضية عند الضرورة .
2) تحويل بعض الحالات إلى العيادات الخارجية عند الحاجة .
3) الاشراف على اعطاء الأدوية لمن يستخدمها .
4) مرافقة الوفود في الرحلات الخارجية .
8ـ لجنة البرامج والأنشطة
1) إعداد البرنامج العام للمخيم وتنظيم الأنشطة الداخلية والخارجية.
2) إعداد وتنظيم ورش العمل وتوزيع المشاركين.
3) إعداد وتنظيم المسابقات الترفيهية للرحلات الخارجية.
4) إعداد وتنفيذ اليوم الرياضي / سباق التحدي.
5) إعداد وتنظيم حفل السمر .
6) إعداد وتنفيذ برامج الإذاعة الداخلية على أرض المخيم.
رد مع اقتباس
