شروط الاشتراك:
1. يحق لجميع طلبة المدارس الحكومية والخاصة في الدولة في الصفوف (4-12) التقدم للجائزة
2. يشترط في المرشح للجائزة:
أ- الحصول على نسبة 90% فما فوق في كل من الاعوام الثلاثة السابقة والفصل الدراسي الأول لعام الترشيح.
ب- أن يكون من ذوي السلوك المنضبط على مستوي المجتمع المدرسي.
ج- له مشاركات واضحة في النشاطات المدرسية وخدمة المجتمع.
د- أن لا يكون قد فاز في جائزة الشارقة للتفوق والتميز التربوي قبل أقل من ثلاث سنوات من عام الترشيح.
3. يقوم المرشح – بإشراف إدارة المدرسة – تعبئة إستمارة الترشيح فرعياً ما يلي:
أ- تعبأ الاستمارة إلكترونياً. ولا يجوز أن تكون بخط اليد.
ب- تنظم المرفقات وترقم عن آخر ثلاث سنوات دراسية والفصل الأول لعام الترشيح.
مراعيا التقيد بالعدد المطلوب. وأن تكون صورة مصدقة.
ج- استكمال التوقيعات اللازمة والتوثيق المطلوب.

4. الأمور التالية تلغي الاشتراك:
أ- التزوير في الوثائق أو البيانات.
ب- عدم توقيع المسئولين المعتمدين عن الاستمارة والوثائق
ج- عدم إرفاق الوثائق المؤيدة.
د- التقدم للجائزة عن غير طريق المدرسة / المنطقة
5. يحق للمشارك ان يدخل المقابلة الشخصية في حال حصولة على 75% فما فوق من مجموع الدرجات.