الحـضـور
سيقام المؤتمر برعاية وحضور صاحب السمو الشيخ الدكتور سلطان بن محمد القاسمي عضو المجلس الأعلى حاكم الشارقة الرئيس الأعلى للجامعة، حيث يقوم بافتتاحه بحضور أصحاب السعادة الوزراء والمسؤولين في المجال التعليمي وتنمية الموارد البشرية وأصحاب السمو الشيوخ ومدراء مؤسسات التعليم الحكومي والخاص في الدولة، إضافة إلى السفراء والقناصل في الدولة، والاتحادات الطلابية والأندية الثقافية المختلفة في الجامعة والطلبة وأولياء الأمور .
المكان والزمان
تعقد فعاليات المؤتمر ومراسم الافتتاح على مسرح جامعة الشارقة يوم 6/4/2011
اعلن عن المؤتمر في المؤتمر الصحفي الاول في 8/11/2010 الذي حضره مندوبون من كلفة الجامعات المحلية والخليجية المشاركة وعدد من الخبراء المختصين.
يعقد المؤتمر الصحفي الثاني في بداية مارس والذي يعلن فيه عن الجهات الراعية.
سيتم نشر أخبار وتقارير صحفية تمهيدية عن المؤتمر بشكل دوري إلى حين انعقاد المؤتمر، كما سيتم نشر ملخصات عن الأوراق المطروحة في المؤتمر في مختلف وسائل الإعلام المرئية والمسموعة والمقروءة والإلكترونية ونحوها.