- الزمن المخصص :
وهو الزمن المحدد للنشاط المدرج ضمن الخطة / يمكن أن يكون حصة أو يوم أو أسبوع حسب الحاجة لهذا النشاط وهل ينفذ هذا النشاط لعام دراسي كامل أو شهر أو يوم حسب الزمن المخصص له
- التكلفة :
وهي تكلفة النشاط المدون ضمن الخطة ومدى قدرة المدرسة على تغطية تكلفة هذا لنشاط أما تكون التكلفة من خلال الطلاب أو من خلال المؤسسات المجتمعية المشاركة
- آلية التقويم :
وهي كيفية تقويم كل نشاط من ضمن الخطة وله آلية تقويم سواء في بداية العمل أو من خلاله أو بعد الانتهاء منه
وهنالك عدة آليات للتقويم أم عن طريق استبانه أو تحليل نتائج أو من خلال ملاحظات الإدارة أو التوجيه الفني
أو من ملاحظات الزملاء أو الطلاب أو المجتمع المحلي أو تسجيلات الفيديو ومراجعه ما سجل
- نسبة الإنجاز :
وهي النسبة المحددة لكل نشاط من الأنشطة المدونة ضمن الخطة وعادةً تكون بعد أو في وسط كل عمل أو يكون بشكل شهري أو فصلي أو حتى في نهاية العام الدراسي وذلك للوقوف على النقاط السلبية والإيجابية
- الإجراءات والوسائل :
وهي التي ستنفذ من خلال هذا النشاط المدرجة ضمن الخطة سواء كان بشكل ملتقى أو رحلة أو حصة ..........
- الصعوبات :
وهي الصعوبات التي تواجه الخطة وسبل تلافيها
- الحلول البديلة :
أو ما يسمى خطة الطوارئ لبعض الفعاليات والأنشطة التي تتطلب مشاركات من جهات أخرى في حال تضارب المواعيد
أو عدم المقدرة على تنفيذ هذه الفعالية أو النشاط و الحلول المقترحة لتبديل هذا النشاط
- آلية تقويم الخطة :
وتكون بعد نهاية الفصل الدراسي الأول أو بعد نهاية العام الدراسي مع توظيف نتائج التقويم في تطوير الخطة القادمة مع نقاط تميز الخطة وتلافي السلبيات التي رافقت الخطة السابقة