يطلبون لسته معينه من ادارة المدرسه وهذا على كل المدارس و بعدين يسوولهم اجتماع يحضر فيه رئيس مكتب التنسيق و مدير المنطقه و يوزعون برشورات اتعبينها بعد الامتحانات مالت الفصل الاول + نسخه من الشهاده بعدين تقدمين الاوراق و شهادة الفصل الثاني<------- ااااخر شي مع الاوراق المطلوبه