برنامج حضور وانصراف

مدير أمـور العاملين تُعتبر مهنة مُدير أمـور الموظّفين من المهن وجعُتعِبة والتي تطلب إلى المقدرة على تحديد الذّات والتحلّي بالسكون والحصافة، حين يحتسبُ مديرُ أمـور الموظّفين المسؤولَ الأوّلَ والمباشرَ عن فرع وإستكمال كل الشئون وجعَعنيّة بالموظّفين، ووجعُناط بها من قبل مدير الشّؤون الإداريّة في الشّركة، بحيث يتحمّل المسؤوليّة التامةَ عن كل هيئة الموظفين ضمن إطار تلك الشّركة وعلى تكرر مباشر ودوري معهم، كما أنّه يُساعد في ولادة الخطط والمنصات المخصصّة بالقسم على أرض الحقيقة، ويُشرف على إنجازها بكفاءة وتميُّز، فهو الرّئيس وجعُباشر لكل الأعمال والمهن وجعُتعلّقة بوجـعَلفّات، والتّصادق الصحيّ، والتّقاعد، ومُراقبة اونة الدّوام، إضافةً إلى تدوين وإدخال تام المعلومات بشأن الموظّفين فوضّ ما يتعلّق بهم، ويُآذار عمله داخل عزلة تُسمّى فرع الموارد البشريّة في الشّركة.[١]. القيود المسئولية توافرها في مدير أمـور الموظّفين حرصاً على أن يصبح مدير أمـور العاملين مسؤولاً ناجحاً في الشّركة أو وجعُؤسّسة لا بدّ من مُراعاة توافر الشّروط والخصائص الآتية في شخصيّته:[٢] أن يُكوّن صلات وظائف إيجابيّة مع كل كادر الشغل والموظّفين والزّبائن والزبائن داخل الشّركة وخارجها. أن يملك مهارات التّنسيق والتّنظيم والتّخطيط، ويُتقن فنّ التّموظف مع الاشخاص الآخرين. أن يصبح على اطّلاع وتعرف بكل القوانين والبرامج المخصصّة بالشّركة أو المؤسّسة مع الالتزام بها. أن يصبح قادراً على التّحليل والتّفكير، ووعي المشكلات وإيجاد الحلول السّريعة والعمليّة لها. أن يُتقن مهارات الكمبيوتر واللّغة البريطانيّة بطلاقة. أن يصبح قادراً على تجهيز التّقارير الشهريّة والسنويّة المخصصّة بالموظفين، وقادراً على وجعُموالية الدّائمة لها. أن يجتهد في تنمية ذاته ورفع كفاءته العمليّة من اثناء الدّورات والورش التي يساهم بها، ورغبته في التّطوير وجعُستمرّ لقدراته. أن يصبح حاصلاً على شهادة جامعيّة كحدٍّ أقل في تخصص الفرع السنةّة أو فرع الأعمال، مع حضور حنكة عمليّة فائتة في التخصص لمدّة لا تقلّ عن ستّ أعوام تقريباً. مَذو أهمية مدير أمـور الموظّفين الأساسيّة يُناط بمدير أمـور الموظّفين تجميعة من وجعَذو أهمية بحسب مقدار الشّركة أو وجعُؤسّسة، ورقم وجعُوظّفين الموجودين فيها، وبشكل سنةٍ، تتلخّص مَذو أهمية مدير أمـور وجعُوظّفين بما يصل:[٢] وجعَذو أهمية المخصصّة بالخطط من أهمّ وجعَذو أهمية المخصصّة بالخطط ما يصل:[٢] وجعُساهمة في تجهيز تدابير وجعُؤسّسة أو الشّركة على نحو سنةّ، وفرع فرع الموارد البشريّة على نحو مخصصّ. التوجيه على تطبيق الخطّة التشغيليّة للشّركة أو وجعُؤسّسة، وكفالة تطبيقها بالشّجميع الأمثل والدقة الأعلى. وجعَذو أهمية المخصصّة بالوظائف ووجعُوظّفين من أهمّ وجعَذو أهمية المخصصّة بالوظائف ووجعُوظّفين ما يصل:[٢] وجعُساهمة في حصر وضبط متطلبات الشّركة أو وجعُؤسّسة من وجعُوظفين وهيئة الموظفين إنشاءً على الهيكل التنظيميّ للشّركة أو وجعُؤسّسة، ومُموالية رغبــات التّوظيف الواردة للشّركة أو وجعُؤسسة، ومُقارنتها بالمواصفات التي تقتضي الحاجه لكافةّ شاغر. مركز رغبــات التّوظيف وجعُربماَّمة للشّركة، وأداء وجعُقابلات مع وجعُتقدّمين داخل الشّركة وخارجها إن لزم الشأن. تخطيط عقود الشغل وتجديد بطاقات العمّال، إضافةً إلى إكتمال كل الأداءات وجعُتعلّقة بالنزوح والرجوع للعمّال، والإقامة للعمّال الأجانب. مركز وجدولة سيستم الإجازات المخصصّ بجميعّ مُوظّف في الشّركة على نحو مُنتظم وإدراجها في الكمبيوتر. إعداد وطباعة الخطابات المخصصّة بأعمال أمـور وجعُوظّفين واعتمادها من وجعُدير السنة أو مُدير الموارد البشريّة، وإرسالها إلى الجهات وجعَعنيّة؛ اقوى برنامج لادارة شئون العاملين ماإذا قدكانت داخل وجعُؤسّسة أو الشّركة أو خارجها، وخزن نماذج منها في وجعَلفّات المخصصّة بها. تخطيط ومُموالية جميعّ الأداءات وجعُتعلّقة بوجـعُوظّفين، شبيه الإعارات، واستحقاقات النّقل من قسم لآخر، والانتداب، والزّيادات السنويّة على الرّواتب، والعلاوات الماليّة، والتّرفيعات داخل الشّركة، والإقالات، والدوافع، مع توثيقها بدقّة في الملفّات على الكمبيوتر. مُموالية وترتيب وجعُشغالات في الملفّات السِريّة والمألوفّة لكل كادر المؤسّسة الوظيفيّ. التوجّه إلى الدّوائر الحكوميّة لإنجاز جميعّ ما يَتعلّق بمصلحة الشغل والموظّفين يملك. وجعَذو أهمية الإشرافيّة من أهمّ وجعَذو أهمية الإشرافيّة ما يصل:[٢] مُموالية التّقارير السنويّة التي تُرفَع إليه من رؤساء الأقسام، واتّخاذ كافّة التّدابير والأداءات اللّازمة إنشاءً عليها. استلام فحوصات الرّواتب، ومُموالية اونة الشغل الإضافيّ لكافةّ موظفٍ في الشّركة لتحديد وتسليم الرّواتب الشّهريّة للموظّفين، وإعطاء جميعّ ذي حقٍّ حقّه. مُموالية إضطرابات هيئة الموظفين كلهاً والسّعي لحلّها ونبذ النزاع، وعرض بيان تام لمدير الفرع بالتّظلّمات الظاهرة في الشّركة. الالتزام بكافّة الفقرات والتّعليمات وجعَعمول بها في الشّركة، وعدم الخروج عنها وتجاوزها بأي اسلوب قدكانت. القيام بأيّة مَذو أهميةٍ أو أعمال أُخرى تُناط به من قِبَل مدير الموارد البشريّة أو المدير السنة. مدير أمـور العاملين ومدير الموارد البشريّة يُمكن أن يقوم مُدير أمـور وجعُوظّفين بأعمال مدير الموارد البشريّة في الشّركات أو وجعُؤسّسات الصّغيرة والتي لا تطلب لتشغيل فردين في هذين وجعُسمَّيَين الوَظيفيَّين، أمّا في وضعية الشّركات ووجعُؤسّسات الضخمة فيكون مدير الموارد البشريّة هو المسؤول وجعُباشر عن مدير أمـور وجعُوظّفين. يتكرر مُدير أمـور وجعُوظّفين من المعتاد انً على نحو مُباشر في الشّركة أو وجعُؤسّسة مع مُدير الموارد البشريّة، ومُدير الشّؤون الماليّة، والعاملين. أمّا الجهات الخارجيّة فيتواصل على نحو دوري مع التّصادق الصحيّ، والضّمان الاجتماعيّ، وأيّة جهة أُخرى تتعلّق بحقوق وجعُوظّفين.[١] خصال مُدير أمـور وجعُوظّفين يجدر الدلالة إلى أن مهنة مُدير أمـور وجعُوظّفين فيها من الضّغوط العديد، وتطلب مجهوداً فكريّاً عالياً ومقدرةً ضخمةً على التّركيز وحلّ وجعُشكلات التي تُواجه وجعُوظّفين والفرع. ومن المعتاد انً ما يصبح مُدير أمـور وجعُوظّفين من حملة شهادة البكالوريوس في فرع الأعمال أو الفرع السنةّة أو ما يُشابهها من تختصّصات كحدٍّ أقل، ولديه من الحنكة ثلاث إلى ستّ أعوام في الأعمال الإداريّة وأمـور وجعُوظّفين.[١]