برنامج حسابات access

[عبد الحميد على]

اسهل برنامج حسابات access (https://blog.elmeyasoft.com/access-accounts-program/) شجرة الاكونتات شجرة الاكونتات أو ما تُعرف بدليل الاكونتات، هي اللبنة الأولى في إنشاء سيستم محاسبي متكامل تتمثل بقائمة متألفة من تجميعة من الاكونتات المرتبة استناداً لنمط معين، ولتحقيق التفوق في المرحلة الأولى من السيستم المحاسبي لا بد من تبني فرمان لائق بجميعّ ما نريد من متابعته من الاكونتات في المراحل المتقدمة، وتحتسب شجرة الاكونتات لائحة تريد بشدة المنشآت على الاحتفاظ بها لرصد فقرات ومدخلات محددة وتسجيلها وتتبعها كره النظر قد كان هذا استناداً لنظام يدوي أو آلي، وتمتاز بإمكانية تعديلها وضبطها استناداً لمخطط اكونتات يتماشى مع نشاط المنشأة. قيود وظائف شجرة الاكونتات لا بد لدى الشروع ببناء سيستم محاسبي من الأخذ بعين الاعتبار نطاق قيمة شجرة الاكونتات كونها الأساس فيه؛ فلا بدّ من الحرص بصحة تصميمها من المرة الأولى من اثناء تنصيف الاكونتات استناداً لتصنيفات خاصة بها وقصيرة استطاع الإمكان، والابتعاد عن التسلسل الرقمي ليصار إلى بدأعمل التخصص في إضافة اكونتات حديثة مستقبلاً في حال استحداثها. يُشترط لدى وظائف شجرة الاكونتات الاهتمام على تصنيف العمليات المالية وتعليلها وتصنيفها على نحو متقن ليتم استعمالها في استجواب الأهداف المنشودة من السيستم المالي والمحاسبي؛ وهذا برصد الطريقة المتبعة بترقيم الاكونتات إنشاءً على تبويب الاكونتات المتعارف عليها، وهي اكونتات الميزانية التي تنتمي تحتها جميع من اكونتات الأصول والمنافسين، والثقب الآخر هو اكونتات المكاسب والخسائر وتتضمن اكونتات المداخيل والمصروفات. اسلوب وظائف شجرة الاكونتات إنّ الترقيم في شجرة الاكونتات يصبح على النحو: الأصول لها الرقم 1، والمنافسين 2، المصروفات 3، المداخيل 4؛ بهذا فإنّ الاكونتات الأساسية فيها تطلب إلى إلمام متقن بها من قبل المحاسب ليتمكن من إضافة أي رصيد متفرع في منزله السديد مستقبلاً، وتصنيفه استناداً لنوعه ماإذا قد كان أصلاً أم خصماً أم مصروفاً أم إيراداً. مكوّنات شجرة الاكونتات إنّ رقم المعدلات في شجرة الاكونتات تتفاوت وسط مؤسسة وبعض منها ومن نشاط إلى آخر؛ فلا يتاح أن تتماثل شجرة الاكونتات وسط جميع المؤسسات ريثما ولو قدكانت متماثلة في النشاط؛ ويصل هذا نظراً لاختلاف مشاهدة الفرع في الأسلوب المتبع للإقتراب للحسابات ومعالجتها. تتشكل شجرة الاكونتات من ثقبّي أصناف الاكونتات البلدة والدائنة، إذ يُعطاء جميع منها عدد رصيد مخصص بها في الثقب المحدد لها بالجدول، ويعمد المحاسب إلى إعطاء جميع صنف من الاكونتات مجالاً رقمياً إذ يُستهل الشأن بحسابات الميزانية بعد ذلكّ ننتقل إلى اكونتات لائحة الدخل، فمثلاً نعطي اكونتات الأصول ترقمياً من 101 وريثما 199 أما المنافسين فيمكن منحها ترقمياً من 201-299، فيحين حقوق الملكية تمنح التخصص الرقمي من 301-399.