حفظ المراسلات وارد وصادر

[سلطان المزروعي]

بسم الله الرحمن الرحيم

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

اخواني واخواتي أمناء وامينات السر المحترمين


ان لحفظ الوارد والصادر طرق عدة

عندنا في المدارس

وبالاخص حسب ما جاء لنا نحن امناء السر

بما يسمى ( الفهرس الموحد )

بمسميات الاقسام والفروع بالوزارة


ربما بعض المدارس تعمل به

ولكني انا شخصيا احبذ الحفظ للمراسلات

شهرا بشهر

لاني اشعر بأنه يسهل العمل

وسرعة الوصول ايضا للمراسلات

فما رأيكم انتم ؟


اخواني واخواتي امناء السر

شاركوني افكاركم ومقترحاتكم


مع تحياتي لكم اخوكم
ابو سيف
سلطان المزروعي

[روضة الروابي]

السلام عليكم
واخي كيف تحفظ المراسلات شهر بشهر
هل تضع فواصل بين المراسلات

[سماا]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
بالنسبه لموضوع المراسلات سواء كانت الصادره ام الوارده
اقوم بتسجيلها فور ارسالها او استقبالها بعمل جدول مبسط يسهل عليه الوصول لملف التعميم
وهذا الجدول قمت بعمله على الكمبيوتر وعند انتهاء الصفحه اقوم بطباعته اي يكون لي مرجعين لحفظ واستخراج التعاميم الكترونيا وكتابيا بحفظ الاوراق بمجلد الصارد ومجلد الوارد وجميع التعاميم تكون محفوظه في مكانها المخصص على حسب الفهرس الموحد
مع تحياتي ...كونوا بخير جميعا

[سلطان المزروعي]

السلام عليكم

اشكركم على مروركم الراقي على هذه الفكرة

وملاحظاتكم الارقى


بالنسبة للفواصل بالتأكيد يجب وضع فواصل لكل شهر في ملف واحد ان أمكن


وبالنسبة للاخت الفاضلة

لقد قمت بعمل ما كتبتموه ( نفس الفكرة )

ووجدتها مناسبة جدا وعملية للعمل السكرتاري


اتمنى لكم التوفيق

اخوكم سلطان المزروعي

أمين سر مدرسة خت
ومسئول الاتصال بمجلس امناء سر مدارس منطقة راس الخيمة التعليمية