ربيع حجازى
12-12-2009, 01:28 AM
خطــــــــوات بسيطــــــــــــــــــه لتنظيـــــــــم وقتـــــــــــــــــــــــــك
يحكى أن حطابًا كان يجتهد في قطع شجرة في الغابة، ولكن فأسه لم يكن حادًا، إذ أنه لم يشحذه من قبل، مر عليه شخص ما فرآه على تلك الحالة، وقال له: لماذا لا تشحذ فأسك؟ قال الحطاب وهو منهمك في عمله: ألا ترى أنني مشغول في عملي؟!
من يقول بأنه مشغول ولا وقت لديه لتنظيم وقته! فهذا شأنه كشأن الحطاب في القصة - إن شحذ الفأس سيساعده علي قطع الشجرة بسرعة، وسيساعده أيضًا علي بذل مجهود أقل في قطع الشجرة، وكذلك سيتيح له الإنتقال لشجرة أخرى، وكذلك تنظيم الوقت يساعدك علي إتمام أعمالك بشكل أسرع وبمجهود أقل، وسيتيح لك اغتنام فرص لم تكن تخطر علي بالك لأنك مشغول بعملك.
وهذه معادلة بسيطة، إننا علينا أن نجهز الأرض قبل زراعتها، ونجهزأدواتنا قبل الشروع في عمل ما، وكذلك الوقت، علينا أيضًا أن نخطط لكيفية قضائه في ساعات اليوم.
في إحصائيات كثيرة نجد أن أمور صغيرة تهدر الساعات سنويًا، فلو قلنا مثلاً أنك تقضي 10 دقائق في طريقك من البيت وإلي العمل، وكذلك من العمل إلي البيت، أي أنك تقضي 20 دقيقة يوميًا تتنقل بين البيت ومقر العمل، ولنفرض أن عدد أيام العمل في الأسبوع 5 أيام أسبوعيًا.
5 أيام × 20 دقيقة = 100 دقيقةأسبوعيًا
100 دقيقة أسبوعيًا × 53 أسبوعًا = 5300 دقيقة
= 88 ساعة تقريبًا
لو قمت باستثمار هذه العشر دقائق يوميًا في شيء مفيد لاستفدت من 88 ساعة تظن أنها وقت ضائع أو مهدر، كيف تستغل هذه الدقائق العشر؟
***خطوات تساعدك على تنظيم يومك***
- اعد قائمة بأعمالك اليومية في مساء اليوم الذي قبله أو في صباح اليوم نفسه واحتفظ بهذه القائمة في جيبك وكلما أنجزت عملا فأشر عليه بالقلم .
- أوجز عبارات الأعمال في الورقة بما يذكرك بها فقط .
- قدّر لكل عملا وقتا كافيا وحدد بدايته ونهايته .
- قسّم الأعمال تقسيما جغرافيا، بحيث يكون كل مجموعة من الأعمال في مكان واحد أو في أماكن متقاربة حفاظا للوقت.
- اجعل قائمتك الرئيسية مرنة بحيث يمكن الحذف منها والإضافة إليها إذا استدعى الأمر ذلك.
- اترك وقتا في برنامجك للطوارئ التي لا تتوقعها مثل ضيف يزورك بدون موعد ، وأمثال ذلك ..
- بادر لإستغلال بعض هوامش الأعمال الطويلة لإنجاز أعمال قصيرة .
- عندما يكون وضع برنامجك اليومي اختياريا.. نوّع العمل حتى لا تصاب بالملل .
- اجعل جزء من برنامجك اليومي لمشاريعك الكبيرةكتطوير ذاتك وثقافتك
يحكى أن حطابًا كان يجتهد في قطع شجرة في الغابة، ولكن فأسه لم يكن حادًا، إذ أنه لم يشحذه من قبل، مر عليه شخص ما فرآه على تلك الحالة، وقال له: لماذا لا تشحذ فأسك؟ قال الحطاب وهو منهمك في عمله: ألا ترى أنني مشغول في عملي؟!
من يقول بأنه مشغول ولا وقت لديه لتنظيم وقته! فهذا شأنه كشأن الحطاب في القصة - إن شحذ الفأس سيساعده علي قطع الشجرة بسرعة، وسيساعده أيضًا علي بذل مجهود أقل في قطع الشجرة، وكذلك سيتيح له الإنتقال لشجرة أخرى، وكذلك تنظيم الوقت يساعدك علي إتمام أعمالك بشكل أسرع وبمجهود أقل، وسيتيح لك اغتنام فرص لم تكن تخطر علي بالك لأنك مشغول بعملك.
وهذه معادلة بسيطة، إننا علينا أن نجهز الأرض قبل زراعتها، ونجهزأدواتنا قبل الشروع في عمل ما، وكذلك الوقت، علينا أيضًا أن نخطط لكيفية قضائه في ساعات اليوم.
في إحصائيات كثيرة نجد أن أمور صغيرة تهدر الساعات سنويًا، فلو قلنا مثلاً أنك تقضي 10 دقائق في طريقك من البيت وإلي العمل، وكذلك من العمل إلي البيت، أي أنك تقضي 20 دقيقة يوميًا تتنقل بين البيت ومقر العمل، ولنفرض أن عدد أيام العمل في الأسبوع 5 أيام أسبوعيًا.
5 أيام × 20 دقيقة = 100 دقيقةأسبوعيًا
100 دقيقة أسبوعيًا × 53 أسبوعًا = 5300 دقيقة
= 88 ساعة تقريبًا
لو قمت باستثمار هذه العشر دقائق يوميًا في شيء مفيد لاستفدت من 88 ساعة تظن أنها وقت ضائع أو مهدر، كيف تستغل هذه الدقائق العشر؟
***خطوات تساعدك على تنظيم يومك***
- اعد قائمة بأعمالك اليومية في مساء اليوم الذي قبله أو في صباح اليوم نفسه واحتفظ بهذه القائمة في جيبك وكلما أنجزت عملا فأشر عليه بالقلم .
- أوجز عبارات الأعمال في الورقة بما يذكرك بها فقط .
- قدّر لكل عملا وقتا كافيا وحدد بدايته ونهايته .
- قسّم الأعمال تقسيما جغرافيا، بحيث يكون كل مجموعة من الأعمال في مكان واحد أو في أماكن متقاربة حفاظا للوقت.
- اجعل قائمتك الرئيسية مرنة بحيث يمكن الحذف منها والإضافة إليها إذا استدعى الأمر ذلك.
- اترك وقتا في برنامجك للطوارئ التي لا تتوقعها مثل ضيف يزورك بدون موعد ، وأمثال ذلك ..
- بادر لإستغلال بعض هوامش الأعمال الطويلة لإنجاز أعمال قصيرة .
- عندما يكون وضع برنامجك اليومي اختياريا.. نوّع العمل حتى لا تصاب بالملل .
- اجعل جزء من برنامجك اليومي لمشاريعك الكبيرةكتطوير ذاتك وثقافتك